В заседании принимали участие сотрудники Государственного архива Новосибирской области, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства О.Л. Чернобай, главный бухгалтер А.И. Чистотин, и руководители уполномоченных органов власти в сфере архивного дела и директора архивных учреждений Республики Алтай, Алтайского и Красноярского края, Иркутской, Томской и Новосибирской областей.

Участники заседания обсуждали прейскуранты государственных архивов на выполнение работ и услуг. Долгие дебаты велись по вопросу о возможностях копирования архивных документов, предоставления их как в бумажном, так и в электронном виде, также вопрос о предоставлении такой услуги, как исполнение тематического запроса, вызвало немало споров о точной формулировке, которая будет понятна заявителю и, в тоже время, с которой будет удобно работать архивистам.

Итогом заседания стало принятое решение о конкретных формулировках наименований основных предоставляемых платных услуг в пределах Сибирского федерального округа. В основе руководители архивных органов СФО предложили использовать «Рекомендации по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву», также были даны рекомендации руководителям архивных учреждений субъектов СФО провести мониторинг по ценообразованию отдельных категорий предоставляемых услуг.