26 сентября 2019 года начальником отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Чернобай О.Л. и ведущим архивистом отдела Колупаевой И.Е. был проведен семинар «Практические вопросы упорядочения документов организаций» для сотрудников группы ГКУ НСО ГАНО, в функциональные обязанности которых входит упорядочение документов организаций на договорной основе.

Цель проведения семинара – повышение качества работы группы ГКУ НСО ГАНО, обучение нового сотрудника.

В ходе семинара на примере документов конкретной ликвидированной организации, осуществляющей подготовку документов к передаче на государственное хранение, рассмотрены вопросы проведения отбора, экспертизы ценности, систематизации управленческих документов организации, оформления дел, рассмотрены варианты наиболее распространенных ошибок, допускаемых при упорядочении документов.   

Особое внимание уделено составлению заголовков дел, обеспечению их соответствия содержимому; необходимости составления внутренней описи; отражению особенностей формирования дел в предисловии к описи.

В процессе оценки полноты состава документов организации, включенных в опись дел по личному составу, сотрудникам группы показаны пути выявления документов, отражающих наличие опасных производственных факторов и, как следствие, необходимость дополнения описи конкретными документами, отражающими занятость работников на работах с вредными и опасными условиями труда.