Данная памятка призвана облегчить исследователям поиск архивной информации. Здесь собраны наиболее часто встречающиеся вопросы при обращении в архив.
1. К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям: в запросе или обращении должны быть указаны сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес с индексом, телефон. В запросе Вы также должны указать точное место проживания Ваших родственников.
2. Районные архивы ЗАГС Новосибирской области располагают сведениями о рождении, браке и смерти с 1925 года. До 1924 года включительно документу находятся в государственном архиве Новосибирской области
3. Изменение административно-территориального деления Новосибирской области: В 1943 году выделена Кемеровская область, документы, относящиеся к ней, хранятся в Государственном архиве Кемеровской области, в 1944 году выделена Томская область документы, относящиеся к ней, хранятся в Государственном архиве Томской области.
4. Государственный архив Новосибирской области не располагает Похозяйственными книгами. Для получения информации нужно обратится в отделы архивной службы районов Новосибирской области. Там же содержатся решения местных органов власти (районные исполнительные комитеты, поселковые и сельские советы).
5. Государственный архив Новосибирской области не располагает полным объемом метрических книг по Новосибирской область. Наличие интересующей вас информации вы можете проверить по описи фона Д-156 в электронном каталоге фондов.
6. Для поиска сведений о переселенцах (c 18 века по 20-е гг. 20 века) из центральной части России на территорию Томской губернии (Новосибирская, Томская, Кемеровская область, Алтайский край и часть Омской области) необходимо обратится в Государственный архив Томской области
7.Для поиска сведений о репрессированных родственниках осужденных в 1937-1938 года внесудебными «тройками» НКВД нужно обратится в Информационный центр Управления внутренних дел (ИЦ УВД) или Управление Федеральной службы безопасности (ФСБ) региона в котором предположительно был репрессирован человек (например: ИЦ УВД по Новосибирской области)
8. За информацией о спецпоселенцах, находившихся в лагерях и спецкомендатурах Сиблага НКВД по Новосибирской области, нужно обратится в Информационный центр Управления внутренних дел (ИЦ УВД)
9. Технические и кадастровые паспорта на объекты недвижимости в Государственном архиве отсутствуют
10. Документы городских органов власти (Мэрии и районных администраций), а также предприятий муниципального подчинения содержатся на хранении в МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив»
11. Для получения сведений, содержащих персональные данные других лиц, заявитель должен предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя на истребование указанных сведений, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
