Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций
17.02.2025 13:39 изменено
В соответствии с ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» в случае ликвидации организации, ликвидационная комиссия (ликвидатор), назначенные решением общего собрания учредителей (единственного участника) организации, или конкурсный управляющий, назначенный определением соответствующего Арбитражного суда, обязаны организовать подготовку и передачу на хранение документов по личному составу, образованных в ее деятельности.
В соответствии с ч. 3 ст. 18 Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» работы, связанные с подготовкой и передачей в ГКУ НСО ГАНО документов по личному составу ликвидируемых организаций (описание, транспортировка, картонирование документов), выполняются за счёт средств ликвидируемых организаций.
Памятка по подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций устанавливает единые требования и порядок передачи на государственное хранение в государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (сокращенное наименование – ГКУ НСО ГАНО) документов по личному составу ликвидированных организаций частной формы собственности, не являющихся источниками комплектования ГКУ НСО ГАНО.
Памятка также может быть использована организациями государственной (областной) и частной форм собственности, в том числе являющимися источниками комплектования ГКУ НСО ГАНО и не находящимися в стадии ликвидации, при организации упорядочения документов по личному составу в части пунктов 4.1. – 4.3. раздела IV, разделов V – VI, поскольку требования к составу, принципам отбора и технической обработке документов, а также оформлению описей дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним являются едиными для всех организаций.
Для оказании помощи организациям, находящимся в стадии ликвидации либо уже ликвидированным, нами разработы следующие презентации:
- действующие нормативные документы в сфере ахивного дела
- проведение экспертизы ценности архивных документов
- оформление архивных документов для долговременного хранения
- недостатки при передаче документов на государственное хранение
- видеоролик по оформлению архивных документов для организации долговременного хранения
Также, можно ознакомиться с методическими материалами и памятками в разделе "Методические материалы"
Форма договора о передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидируемой негосударственной организации
Формы договоров о передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированной (на момент заключения договора) негосударственной организации (ИП):
- Договор с физический лицом (ИП, исключенный из ЕГРИП) (скачать);
- Договор с физическим лицом (конкурсный управляющий или ликвидатор ЮЛ, исключенный из ЕГРЮЛ) (скачать).
Форма договора на оказание услуги (перечень платных услуг):
Консультирование делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций, не являющихся источниками комплектования:
