Тамара Николаевна родилась в г. Бологое Калининской области и стала второй дочерью в семье фронтовика. В 1969 г. она окончила Новосибирский педагогический институт, свободно овладев специальностью «английский язык». Вышла замуж за военнослужащего и немало поколесила с ним по стране. В частных разговорах с коллегами часто вспоминала период жизни в Москве. По возвращении в Новосибирск в течении 10 лет трудилась библиографом в ГПНТБ СО РАН.

В августе 1985 года зачислена в штат Государственного архив Новосибирской области. Приобретенные навыки работы с каталогами позволили ей стать научным сотрудником отдела научно-справочного аппарата. Уже осенью 1988 г. Тамара Николаевна прошла переподготовку в Московском государственном историко-архивном институте.

Основным направлением работы научного сотрудника отдела научно-справочного аппарата являлась научное описание, переработка и усовершенствование описей документов, находящихся на постоянном хранении. Т.Н. Каплиной особенно нравилось работать с неупорядоченными документами личного происхождения – документами из семейных архивов врачей, писателей, журналистов, «с нуля» создавая структуру и описание для логического исследования материалов. Помню, как она с улыбкой вспоминала слова восхищения сибирского хирурга-ортопеда Рэма Петровича Кернермана за описание массива документов, переданных им на хранение в ГАНО.

В конце 1990-х гг. Тамара Николаевна осуществила разработку каталога для несистематизированной ранее коллекции фотодокументов, находившейся на нефондовом хранении, объем которой превышал 10 тыс ед.хр. Рабочая комната 4-го этажа была плотно заставлена каталожными (и не только) ящичками с контрольными отпечатками фотографий. А сотрудники отдела использования документов стремились проникнуть в это помещение в поисках сюжетов для новых исследовательских тем и выполнения различных задач по направлению популяризации архивной информации. Впоследствии схема, предложенная Т.Н. Каплиной, послужила основой для создания первой в истории нашего архива автоматизированной тематической базы данных «Фотодокументы».

Тамара Николаевна стала одним из участников подготовки масштабного проекта, получившего высокую оценку рецензентов и пользователей – путеводителя по фондам Государственного архива Новосибирской области (М, 2002. - 960 С.). Этот справочник впервые включил характеристики всех архивных фондов ГАНО на 01.01.2001 и впоследствии лишь пополнялся (2012, 2019).

Решением коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области от 20.07.2005 Т.Н. Каплина внесена в Альбом ветеранов государственной архивной службы Новосибирской области.

Тамара Николаевна проработала в Государственном архиве Новосибирской области 26 лет и, будучи человеком зрелым и доброжелательным, хорошо контактировала с коллегами как внутри отдела, так и с архивистами других подразделений. Ее помощь и консультации были всегда по существу и на оптимистичной волне. А неформальное общение складывалось тепло и позитивно.

В этот же день отмечает 77-летие со дня рождения почетный архивист РФ Лидия Сергеевна Пащенко, многие годы трудившаяся в ГАНО по направлению публикация и использование архивных документов.

Тамара Николаевна и Лидия Сергеевна, дорогие ветераны архивной службы! Примите по такому замечательному поводу искренние пожелания крепкого здоровья, благополучия и процветания от коллектива ГКУ НСО ГАНО.

О. В. Выдрина,
Ведущий археограф отдела научно-исследовательской и методической работы Государственного архива Новосибирской области